Admin General Affairs (GA) Specialist
Bergabunglah dengan PT Maju Bersama Indonesia sebagai Admin General Affairs (GA) Specialist di Jakarta! Kami mencari seorang profesional yang teliti untuk mengelola operasional kantor kami, memastikan manajemen fasilitas berjalan lancar, dan mendukung tim kami yang dinamis. Jabatan ini cocok bagi individu yang ingin berkontribusi pada pengelolaan operasional kantor yang efisien dan terorganisir.
Di PT Maju Bersama Indonesia, kami membangun solusi inovatif untuk berbagai industri. Sebagai Admin GA Specialist, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan semua operasional kantor berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen fasilitas untuk mengelola tugas-tugas sehari-hari.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional kantor termasuk pemesanan, pengiriman, dan inventaris.
- Memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik dengan melakukan pemeliharaan rutin dan perbaikan.
- Mengatur jadwal dan kebutuhan sumber daya manusia untuk acara kantor dan pertemuan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Mengelola keuangan operasional kantor termasuk pembayaran vendor dan laporan keuangan.
- Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan pertemuan termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.
- Mengelola arsip dan dokumentasi kantor secara terorganisir.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim kami.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Admin GA atau peran serupa.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman dengan perangkat lunak Microsoft Office dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dengan sistem manajemen fasilitas seperti SAP, ServiceNow, atau sistem serupa.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan kantor yang dinamis.
- Sertifikasi dalam bidang manajemen fasilitas atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang