Admin Staff (Project)

Bergabunglah dengan tim kami sebagai Admin Staff (Project) di PT Menara Sejuk Sentosa di Tangerang! Kami mencari seorang profesional administrasi yang sangat termotivasi untuk mendorong efisiensi proyek dan keunggulan operasional. Di peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung dari inisiatif proyek kami, memastikan bahwa semua aspek operasional berjalan lancar dan teratur. Dengan gaji antara Rp 3.500.000 hingga Rp 5.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Di PT Menara Sejuk Sentosa, kami adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami. Sebagai Admin Staff (Project), Anda akan bekerja sama dengan berbagai tim untuk memastikan bahwa setiap proyek berjalan sesuai dengan jadwal dan anggaran. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana untuk mengelola tugas-tugas Anda secara efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip proyek menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Menjaga komunikasi yang baik dengan berbagai tim dan pemangku kepentingan untuk memastikan semua informasi proyek tersedia dan akurat.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui sistem manajemen janjian seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook.
• Mengelola anggaran proyek dan memastikan bahwa semua pengeluaran tercatat dan dilaporkan dengan tepat.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk melacak kemajuan proyek dan memastikan bahwa semua tugas selesai tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan memastikan bahwa semua peralatan dan bahan yang diperlukan tersedia untuk proyek.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajer proyek dan tim lainnya sesuai kebutuhan.
• Memastikan bahwa semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dan diterapkan dengan benar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Staff atau peran administratif serupa di lingkungan proyek.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Microsoft Project.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis untuk mengelola informasi dan membuat laporan yang akurat.
• Kemampuan organisasi yang baik untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait