Executive Assistant (Hybrid/Remote - Bali, Indonesia)
Bergabunglah dengan Lepanto Consolidated Mining Company, salah satu perusahaan terkemuka di industri pertambangan dengan kehadiran global, sebagai Executive Assistant kami di Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi sambil menikmati fleksibilitas kerja hybrid/remote yang menarik.
Di Lepanto Consolidated Mining Company, kami mengutamakan inovasi dan keberlanjutan dalam setiap proyek kami. Sebagai Executive Assistant, Anda akan berperan penting dalam mendukung operasional harian kami, mulai dari mengelola jadwal dan komunikasi hingga memberikan dukungan administratif dan operasional. Kami mencari seseorang yang tidak hanya kompeten dalam mengelola tugas-tugas administratif, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang lingkungan pertambangan global dan kemampuan untuk bekerja dengan tim internasional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal eksekutif dengan efisien menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Menyusun dan mendistribusikan email, memo, dan laporan menggunakan Microsoft Office Suite.
- Memberikan dukungan operasional kepada eksekutif, termasuk penjadwalan pertemuan dan acara.
- Mengelola dokumen dan file menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Drive.
- Memberikan dukungan pada proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan korespondensi dan komunikasi internal dan eksternal.
- Menyediakan dukungan pada pertemuan dan acara, termasuk pemesanan ruangan dan layanan katering.
- Memastikan semua tugas administratif dan operasional berjalan lancar dan tepat waktu.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di perusahaan internasional.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Drive.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tim internasional dan berkomunikasi secara efektif.
- Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara simultan dengan tepat waktu.
- Pemahaman tentang industri pertambangan dan lingkungan bisnis global.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang