Executive Personal Assistant (Chinese Language Required) - Bali, Indonesia

Benang Gemilang Asia Sdn Bhd · 📍 Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 12000000 - Rp 15000000 per bulan

Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim kami di Benang Gemilang Asia Sdn Bhd di Bali, Indonesia, sebuah perusahaan yang berfokus pada solusi teknologi inovatif. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi jembatan antara klien internasional dan tim kami, memastikan setiap interaksi berjalan lancar dan memuaskan. Di sini, Anda akan menggunakan keahlian bahasa Mandarin dan Inggris Anda untuk menghubungkan berbagai pihak, dari investor hingga partner strategis.

Setiap hari, Anda akan menghadapi tantangan baru, mulai dari mengatur jadwal yang padat hingga mengkoordinasikan proyek lintas fungsi. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM. Dengan pengalaman 3-5 tahun dalam peran serupa, Anda akan membawa kemampuan organisasi dan kemampuan berkomunikasi yang luar biasa ke meja kerja kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Menyediakan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi kepada Direktur, termasuk mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan.
Menangani komunikasi dengan klien internasional, terkadang memerlukan kemampuan bahasa Mandarin.
Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign dan FileHold.
Mengkoordinasikan acara dan perjalanan, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
Menggunakan perangkat lunak CRM seperti Salesforce atau HubSpot untuk melacak interaksi dengan klien.
Menangani tugas-tugas khusus yang mungkin melibatkan perjalanan ke lokasi-lokasi di Bali.
Mengawasi anggaran dan memastikan semua pengeluaran tercatat dengan baik.
Menyediakan dukungan logistik untuk proyek-proyek khusus, termasuk pengaturan ruang dan peralatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pengalaman 3-5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan internasional.
Fluency dalam bahasa Mandarin dan Inggris, baik lisan maupun tulisan.
Kemampuan berkomunikasi yang kuat, baik secara lisan maupun tertulis.
Kemampuan organisasi yang tinggi dan kemampuan multitasking.
Pengalaman dengan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM.
Pengalaman dalam mengelola jadwal dan mengatur acara.
Pengalaman dengan perjalanan bisnis dan koordinasi lintas fungsi.
Bersedia bekerja di lingkungan internasional dengan jam kerja yang fleksibel.